świadczenie usług cateringowych dla uczestników/czek projektu

MOPS-ORG.371.16.2016.KZ                                                                                Cieszyn, 26.02.2016r.

MOPS-PROJ.451.4.5.2015.KZ                                                                                                                  

ZAPYTANIE OFERTOWE

            W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015, poz. 2164 z późn. zm.) zapraszam do złożenia oferty na świadczenie usług cateringowych dla uczestników/czek partnerskiego projektu pozakonkursowego pn. „Aktywny powiat cieszyński – program aktywizacji społeczno-zawodowej w obszarze pomocy społecznej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zgodnie ze specyfikacją.

Termin realizacji: marzec – sierpień 2016 r.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń organizowanych przez Zamawiającego dla maksymalnie 26 osób uczestników/czek projektu „Aktywny powiat cieszyński – program aktywizacji społeczno-zawodowej
• w obszarze pomocy społecznej”  realizowanego przez MOPS w Cieszynie.
• Usługa cateringowa będzie polegała na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali
•  na terenie Cieszyna oraz rozłożeniu na stołach, licząc dla 1 osoby:
• poczęstunku, obejmującego, kawę czarną z ekspresu i/ lub herbatę - po 200 ml, zimny napój (300 ml), ciastka/ herbatniki -  100 g, cukier, śmietankę do kawy, cytrynę do herbaty,
• obiadu (240 g/600 kcal).
• Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenia po zakończeniu szkolenia.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

• świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
• przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
• i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. tj. z 2015 r. poz 594
• z późn. zm.).
• Szkolenia, na których konieczna będzie realizacja usług cateringowych, odbywać się będą między marcem i sierpniem 2016 r., a Wykonawca zostanie poinformowany o konieczności zrealizowania usługi na 3 dni robocze przed rozpoczęciem poszczególnych edycji szkoleń.
• Usługa będzie świadczona w dni robocze, od poniedziałku do piątku, między 8:00 a 16:00, na obszarze terytorialnym miasta Cieszyna, w miejscu realizacji szkoleń, wskazanym przez Zamawiającego.
• Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę będzie przedłożenie faktury VAT z 14-dniowym terminem płatności, po zrealizowaniu każdej edycji szkoleń, zgodnie
• z umową.
• Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z uwagi na brak wystarczających środków finansowych na realizację tego zadania.
• Ewentualne rabaty i upusty muszą być wliczone w cenę.
• Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc
• po przecinku.

Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, o ile:

• Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Posiada wiedzę i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową gwarantującą wykonanie zlecenia.
• Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Podstawą wyboru oferty będzie kryterium: cena 100%.

Ofertę ważną 30 dni proszę sporządzić na załączonym formularzu i przekazać w terminie
do 07.03.2016 r. do godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego, ul. Skrajna 5, 43-400 Cieszyn, przesłać pocztą na adres Zamawiającego, pocztą elektroniczną: projekt@mops.cieszyn.pl lub faxem:
33 4794 911. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcą - Katarzyna Źlik, tel: 33 4794934.

Oferta niekompletna i/lub niespełniająca wymagań określonych w specyfikacji zostanie odrzucona.
Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. W związku z tym informacje o wyniku postępowania będą dostępne dla składających ofertę tylko na ich wniosek.